Poniżej znajdziesz informacje o przetwarzaniu danych osobowych naszych klientów, kontrahentów oraz osób, które ich reprezentują lub są przez nich wskazane do kontaktu (art. 13 i 14 RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych jest PM Paweł Makowski, ul. Romaszewskiego 10/110, 01-892 Warszawa. Kontakt w sprawach danych osobowych: info@privacymatters.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Cele i podstawy przetwarzania
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych, audytowych, szkoleniowych lub pełnienia funkcji inspektora ochrony danych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy stroną umowy jest osoba fizyczna).
- Kontakt z osobami reprezentującymi klienta lub wskazanymi przez niego do realizacji umowy (pracownicy, współpracownicy) – nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (wystawianie i przechowywanie faktur) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Źródło i zakres danych
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie albo od klienta, który wskazał Cię jako osobę do kontaktu lub reprezentanta. W takim przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu) oraz informację o podmiocie, który reprezentujesz.
4. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu – do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Dokumentację księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności – biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej, operatorom pocztowym i kurierskim, a także współpracującym z nami ekspertom zaangażowanym w realizację usługi. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług IT dojdzie do takiego przekazania, odbędzie się ono z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026 r.